Сравнение возможностей для использования в управлении школой и уровня реализации комплексной информационной системы NetSchool

 и социальной сети Дневник.ру

Алексеева Т.М., к.пед.н., доцент кафедры вычислительной механики и информационных технологий Челябинского государственного университета

Предлагаемое сравнение проведено с целью оказания помощи руководителям муниципальных образовательных систем и образовательных учреждений, находящихся в состоянии выбора систем автоматизации управления школой и сопровождения образовательного процесса. Этот выбор в настоящее время иногда бывает затруднительно сделать, так как разработчики, продвигая продукт на рынок, используют различные «крючки», обещая светлое будущее в виде единого образовательного пространства и обеспечения эффективности управления, и различные технологии, в том числе и довольно наступательные, некорректные по отношению к другим разработкам.

В материалах использована официальная информация с сайтов www.dnevnik.ru и www.net-school.ru, тематических форумов groups.dnevnik.ru и www.net-school.ru/forum пользователей системы, опыт практической работы с обеими системами.

«Возрастная зрелость» систем

Постановка задач для Дневник.ру и разработка началась в 2007 году,  подключение школ началось в сентябре 2009 года (http://company.dnevnik.ru/about/), т.е. существует Дневник.ру только три года, включая постановочный период, а используется не более одного года.

Разработка NetSchool началась в 2001 г., внедрение системы в учебных заведениях происходит с декабря 2001 г. (выпуск версии 1.0), последняя версия выпущена в марте 2010 г. (http://www.net-school.ru/experience.php), т.о. по возрасту NetSchool более «зрелая» разработка.

Для кого созданы эти системы?

Дневник предоставляет разнообразные сервисы для школьников, учителей и родителей/  (http://company.dnevnik.ru/functions/)

Список пользователей  NetSchool гораздо шире - администратор системы; директор/завуч; классный руководитель/преподаватель; секретарь; специалист по кадрам; медицинский работник; психолог/социальный педагог; технический персонал; учащийся; родитель. (http://www.net-school.ru/prod_about.php)

Дневник – только для ученика, родителя и учителя-предметника. NetSchool - для ученика, учителя-предметника, классного руководителя, администрации, секретаря, и т.д. И это сравнение в пользу NetSchool.

Для чего можно использовать системы или возможные стороны использования (думаю, ответ на этот вопрос является ключевым при выборе)?

Авторы Дневника позиционируют его как социальную сеть (образовательную). Ее доминанта – обеспечение общения. Основная функция информационная. Подтверждение тому официальный тезис на сайте (http://company.dnevnik.ru/about/): «Мы создали инструмент, который во многом делает процесс управления образованием более оперативным и удобным, позволяя быстро и одновременно информировать о текущих изменениях в школе всех участников образовательного процесса».

NetSchool – это комплексная информационная система для современной школы. Этот программный продукт позволяет решать административные задачи, вести мониторинг текущего учебного процесса, и наладить оперативное общение между всеми участниками этого процесса. (http://www.net-school.ru/index.php). Т.о. возможности использования этой системы несопоставимо шире.

Отсюда следует, что Дневник для общения и управления на уровне учитель-ученик. Он не обеспечивает  управление на уровне администрация-классы, администрация-учитель, районо-школа.

Каковы функции систем?

Дневник – это Расписание, Электронный дневник, Электронный журнал, Домашние задания и набор типовых сервисов социальных сетей. (http://company.dnevnik.ru/functions/)

О наборе функций NetSchool можно судить по расширенному перечню решаемых задач для каждого типа пользователей (http://www.net-school.ru/prod_descr.php). Они укладываются в следующие большие процессы: Учет контингента и движения, Учет успеваемости и посещаемости, Планирование уроков, Расписание уроков и других школьных мероприятий, разработка Учебного плана школы и распределение нагрузки, электронный документооборот, подготовка и проведение тестирования отдельных учащихся или всего класса; работа с мультимедийными учебными курсами, подключенными к электронному классному журналу NetSchool; ведение портфолио своих проектов и методических разработок, возможность дистанционного обучения в рамках школьного учебного процесса.

Уникальные функции для родителей - возможность получать рассылку от классного руководителя на мобильный телефон в виде SMS: отчёты об успеваемости, информация о собраниях, мероприятиях, поездках, отмене занятий и др.; возможность в любое время делать SMS-запрос с мобильного телефона на специальный короткий номер (например, прогнозируемые оценки за четверть);

Функции, которые особенно выгодно отличают NetSchool, это автоматизированное составление отчётности для школы, управления образования; конструирование собственных отчётов. 

NetSchool обеспечивает и функции коммуникации Почта, Форум, Доска объявлений ( http://www.net-school.ru/prod_descr.php).

Анализируя набор и содержание функции обеих систем можно сделать следующие выводы: NetSchool обеспечивает в полной мере функциональные коммуникации, предложенные Дневником, а то чего нет можно компенсировать в доступных социальных сетях, например, Контакт, Одноклассники, хотя лучше Openclass и др.

Дневник же, напротив, - не может компенсировать реализованные в NetSchool модули управления процессами, проходящими в школе, и их сопровождения. Это делает его практически неактуальным для администрации школы и невостребованным в качестве платформы для модернизации административного управления школой.

Возможность перехода на электронный документооборот

NetSchool позволяет полностью перейти от бумажного журнала, к электронному. В случае необходимости можно распечатать все страницы Классного журнала в установленной типовой форме. В Дневнике – отсутствует не только возможность получения журнала в типовой форме, но в какой-либо печатной версии.

Возможность интеграции с другими автоматизированными системами и сервисами

Многофункциональность NetSchool многократно увеличивается за счет интеграции с другими системами (редакторы Расписания, Синтез, Учебные курсы, «Школьное окно») – возможности расширенного импорта в Excel, системы автоматизированного составления расписания Ректор и Хронограф Мастер, возможности экспорта готового расписания или расширенного перечня персональных данных из Excel.

Дневник включает доступные всем пользователям Интернет сервисы социальных сетей, доступные всем полнотекстовые библиотеки и тестовые системы. В Дневнике реализован импорт персональных данных из Excel, но их перечень ограничен.

Возможность использования на муниципальном уровне

NetSchool это элемент двухуровневой системы управления (школа, муниципальная система), Дневник – это одноуровневая сеть.

Т.е. NetSchool может использоваться как элемент комплексной информационной системы Сетевой Город. Образование, объединяющей в единую сеть ОУ и органы управления образования в пределах всего муниципального образования.

Каждое ОУ не просто выполняет требования Управления образования по сдаче отчётности, а получает все средства для организации собственных учебного процесса и управленческой деятельности.

Параллельно, в реальном времени к обобщённой информации по школам имеют доступ и специалисты органов управления образования для получения необходимых отчётов и сведений. (http://www.net-school.ru/index.php)

Дневник не генерирует и не представляет обобщенную информацию на уровне муниципалитета (и даже класса или школы), поэтому не может представлять интереса для районных или муниципальных органов образования.

Хранение информационных данных и администрирование систем

NetSchool – это электронный ресурс  на собственном сервере школы, Сетевой Город. Образование – это электронный ресурс  на сервере муниципального уровня. Администрирование и модерация общедоступных разделов осуществляют администраторы на школьном и городском уровне.

Техническая площадка Дневника находится в дата-центре России Linxtelecom (г. Санкт-Петербург). Модерация общедоступных разделов контролируется администраторами Дневника на предмет спама и материалов, не соответствующих Законодательству РФ или нарушающих http://company.dnevnik.ru/benefits/security/.

Удаленное хранение и администрирование данных имеет довольно большие риски, связанные с потерей управляемости ресурсом со стороны школы или конкретного пользователя. Кроме этого в настоящее время многие родители с трудом соглашаются на управление персональными данными даже в случае оформления обязательств со стороны локальных операторов персональных данных, а в случае их удаленного расположения это может стать непреодолимой проблемой.

Следующим шагом проанализируем заявленные разработчиками

 преимущества Дневника

(Подчеркнем, что как и на предыдущем шаге будем использовать официальную информацию с сайтов www.dnevnik.ru и www.net-school.ru, тематических форумов groups.dnevnik.ru и www.net-school.ru/forum пользователей системы, опыт практической работы с обеими системами)